El mismo contrato, redactado otra vez desde cero
En un despacho, cada arrendamiento, cada compraventa y cada poder empiezan casi siempre igual: abres el Word del cliente anterior, cambias nombres, fechas y montos, y revisas a mano que no se te haya quedado un dato viejo. La automatización de contratos no es un lujo, es tiempo que tu equipo podría usar en lo que realmente requiere criterio.
El riesgo no es solo el tiempo. Un dato que cambia en una cláusula y no en otra, un poder con facultades que ya no corresponden, una fecha que se copió del documento anterior: son errores que surgen precisamente por repetir el mismo trabajo manual una y otra vez.
Cómo lo resuelve Cactus
Cactus convierte tus propios formatos en cuestionarios: tu redacción se queda intacta, y los datos variables se vuelven campos con lógica. El criterio de tu despacho, las cláusulas que siempre usas, las condiciones que negocias según el caso, quedan convertidos en preguntas claras que cualquiera del equipo puede responder.
Lo que ya está en el expediente se elige, no se teclea de nuevo. Cada documento parte de tus propios formatos, no de una plantilla genérica: generas el contrato con tu estilo, listo en Word y PDF, archivado en el expediente del cliente.
Todo lo que necesita la gestión de despacho jurídico, en un solo lugar
Contratos y actas: arrendamiento, compraventa, obra, poderes y actas desde tus formatos, con la lógica de tu despacho ya incorporada. Legal project management: cada asunto con responsable, subtareas, estatus y vencimientos, en lista o en calendario, para que nada se pase por alto.
Cobranza con cotizaciones, recibos y estados de cuenta de cada cliente, con el seguimiento de lo cobrado y lo pendiente. Marcas: expedientes de marca y sus vencimientos con semáforo, con cada renovación a la vista. Portal de clientes, para que cada cliente consulte su expediente desde su cuenta.
Cómo empezar
Somos abogados que programamos y partimos de cómo ya trabajas, no al revés. Primero nos compartes tus formatos y ejemplos de casos reales que nos sirvan de base.
Después hacemos la ingeniería legal: tu portal, tus usuarios, tu base de datos y tus formatos con la lógica de tu equipo. Por último estrenamos contigo, con pruebas sobre casos reales, capacitación de tu equipo y soporte continuo.
Lo que Cactus hace por ti
Contratos desde tus formatos
Arrendamiento, compraventa, obra, poderes y actas, con tu redacción y tu membrete.
Legal project management
Cada asunto con responsable, subtareas, estatus y vencimientos, en lista o calendario.
Cobranza integrada
Cotizaciones, recibos y estados de cuenta, con el seguimiento de lo cobrado y lo pendiente.
Marcas con semáforo
Expedientes de marca y sus vencimientos con semáforo, con cada renovación a la vista.
Portal de clientes
Tus clientes consultan su expediente desde su propia cuenta.
Preguntas frecuentes
¿Cactus funciona con los formatos que ya uso en mi despacho?
Sí. Como software para despachos de abogados, partimos de tus propios formatos de contratos y actas: tu redacción se queda igual, solo los datos variables se convierten en campos del cuestionario.
¿Puedo usar Cactus para llevar el control de los asuntos del despacho, no solo para generar documentos?
Sí. El módulo de gestión de asuntos funciona como legal project management: cada asunto con responsable, subtareas, estatus y vencimientos, en lista o en calendario.
¿Mis clientes pueden ver el estatus de su caso sin que yo les mande correo?
Sí, a través del portal de clientes. Cada cliente consulta su expediente desde su propia cuenta.
¿Qué pasa con el seguimiento de cobranza de cada cliente?
El módulo de cobranza genera cotizaciones, recibos y estados de cuenta, con el seguimiento de lo cobrado y lo pendiente de cada cliente.
¿La información que capturamos en el sistema está protegida?
Toda la información viaja cifrada. Además, los permisos se asignan por módulo (editar, ver o sin acceso) persona por persona, y queda una bitácora de auditoría de quién hizo qué y cuándo.
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